Электронный документооборот

Мы работаем через электронный документооборот (ЭДО) и приглашаем вас присоединиться.

Системы ЭДО позволяют контрагентам мгновенно обмениваться любыми документами в электронном виде и заверять их цифровой подписью.

Чем это удобно

  • вы получаете заверенные документы в режиме реального времени (за 7 секунд)
  • можете сразу внести корректировки и получить ответ
  • экономите не только время, но и затраты на распечатку и доставку
  • все документы имеют юридическую силу. Их принимают контролирующие органы в качестве оригиналов
  • можно подписывать документы массово одним кликом
  • легко найти нужное

Как это работает

Документы можно отправлять прямо из вашей системы учета через интеграцию (1С, Docvision, DIRECTUM, MS Sharepoint, Парус либо любые другие). Можно пользоваться интерфейсом провайдера – он очень простой, не сложнее электронной почты.

Все входящие документы вы получаете бесплатно, за каждый исходящий с вашего счета снимается фиксированная сумма. Суммы оплаты зависят объема вашего документооборота и тарифа провайдера.

Какие документы можно отправлять

Перечень документов не ограничен. Мы отправляем нашим контрагентам УПД и УКД, акты сверки, договоры и официальные письма.

Как выбрать провайдера

Существует несколько провайдеров, которые предоставляют услуги ЭДО. Мы работаем через Контур.Диадок (инструмент СКБ.Контура). Этот провайдер предоставляет готовые интеграции с учетными системами и круглосуточную техподдержку. Кроме того, для нас важен уровень защиты документации от взлома и бесперебойный доступ к системе.
Вы можете выбрать другого провайдера, но важно убедиться, что ваши контрагенты подключены к нему и что он может работать с другими операторами (эта услуга называется роуминг).

Как подключить ЭДО

Для подключения достаточно иметь сертификат электронной цифровой подписи. Вам нужно будет выбрать тариф и заказать подключение у провайдера.
Чтобы отправить документ через ЭДО, нужно найти контрагента в списке и прислать ему приглашение для обмена документами.

Меню
Бесплатный звонок
8 (800) 550-64-74